Для этого необходимо иметь четкие роли в проекте, устойчивые каналы коммуникации, высокий уровень самодисциплины каждого участника и поддерживающее программное обеспечение.
Преимущества проектной удаленной команды
Удаленные команды иногда называют распределенными, они популярны среди продуктовых и сервисных IT-компаний. У такого формата организации работы есть преимущества перед проектными офисами:
- доступ к широкому кадровому резерву. Расширение географии дает возможность привлечь квалифицированных специалистов из других регионов и даже стран. Это позволяет оптимизировать затраты как компании, так и сотрудников. Не важно, где человек работает, главное, чтобы он покрывал зону своей ответственности в проекте;
- при наличии четко выстроенных бизнес-процессов и регламентов удаленные сотрудники показывают большую сосредоточенность на проектную задачу, их меньше отвлекают, у них есть определенные дедлайны и формы отчетности перед руководителем;
- онлайн-коммуникация приучает руководителей проектов четко ставить задачи, а исполнителей – формулировать точные вопросы и грамотно оформлять отчеты. Это экономит время и ресурсы.
Как мотивировать удаленных сотрудников на продуктивную работу?
Мотивация важна для того, чтобы в команде не возникала отчужденность, ведь чувствующие себя изолированными и оторванными от коллектива работники малоэффективны.
Некоторые способы мотивации:
- регулярное общение, формальное и неформальное: онлайн-летучки, командные собрания, беседы «тет-а-тет», то есть любые формы, помогающие сотрудникам почувствовать командную ценность;
- предоставление обратной связи и признание успехов, в том числе публичное. Проектные удаленные офисы накопили достаточный опыт использования базовых и корпоративных коммуникационных платформ для проведения онлайн-чаепитий и тимбилдингов, на которых можно отметить и персональные, и командные достижения;
- возможности для профессионального развития актуальны и в команде удаленных сотрудников. Это может быть тренинг, программы наставничества, подписка на профессиональные онлайн-курсы или вебинары.
Инструменты и технологии для продуктивности удаленных проектных команд:
- ПО для project management. Например, Trello, Asana и Basecamp помогают сотрудникам выполнять задачи синхронно, назначать дедлайны, отслеживать прогресс;
- ПО для time-management, например, Toggl, Harvest, RescueTime. Они позволяют работникам оставаться подотчетными, отслеживать затраты времени, определять проблемные области.
- инструменты видеоконференцсвязи, такие как Zoom, Skype, Google Meet. дают возможность общаться лицом к лицу в режиме реального времени, обмениваться экранами и быстро решать возникающие рабочие вопросы;
- облачные решения для хранения данных, например, Dropbox, Google Drive, OneDrive, необходимые для обеспечения доступа к любым файлам. Члены удаленной команды могут хранить документы, электронные таблицы в безопасном онлайн-хранилище и обмениваться ими;
- виртуальные частные сети (VPN), например, NordVPN, ExpressVPN, которые шифруют интернет-трафик, защищая удаленных сотрудников от киберугроз и позволяя им безопасно получать доступ к базам данных и корпоративным приложениям.
Читать по теме: Плюсы и минусы удаленной работы для молодых специалистов
