Для достижения максимальной производительности важно иметь комфортное рабочее место. Загроможденное и неорганизованное, оно отвлекает, приводит к снижению концентрации внимания. Чистота, эргономичный дизайн, грамотное освещение – это основные составляющие эффективного рабочего пространства в офисе и дома.
Вот несколько ключевых моментов, на которые следует обратить внимание.
Чистота
- Начните с удаления всех ненужных предметов со стола. Держите в пределах досягаемости только самое необходимое, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы. Пользуйтесь органайзерами для канцелярских принадлежностей и бумаг.
- Регулярно убирайте рабочее место, чтобы создать свежую и располагающую обстановку. А еще лучше, каждый день перед уходом протирайте часто используемые поверхности: клавиатуру, мышку, ручки выдвижных ящиков, переключатели.
- Раз в неделю протирайте все, что можно, салфетками для уборки с дезинфицирующим средством, чтобы предотвратить распространение микроорганизмов. Чистое рабочее место не только выглядит профессионально, но и способствует и хорошему самочувствию.
Дизайн
- Во многих компаниях особое внимание уделяется организации переговорных комнат, залов совещаний, то есть пространств, где проходят корпоративные мероприятия, мозговые штурмы, стратегические сессии. После них возвращаться в свои унылые кабинеты не очень хочется.
Люди хотят работать там, где их вдохновляет сама обстановка. Модульные и мобильные компоненты и мебель делают это возможным. Эта идея распространяется и на отдельные рабочие зоны. Например, оборудование столов регулируемыми кронштейнами для мониторов, выдвижными подставками для рук, дополнительными блоками. - Используйте вертикальные варианты хранения. Установите настенные полки или стильные контейнеры для экономии площади. Это освободит место для передвижения, создаст визуально привлекательное рабочее пространство. Зонируйте кабинет, чтобы переключать внимание и легче находить все необходимое.
- Включите естественные акценты в обстановку. Кирпичные стены, деревянные полы и балки, окрашенная сталь являются простыми элементами дизайна, которые привносят стиль и комфорт. Еще один простой способ украсить рабочее место натуральными элементами – расставить множество живых растений: больших на специальные подставки, маленьких – на персональные столы.
Эргономика и организация
- Распределите документы, файлы и расходные материалы по категориям и приоритетам. Используйте ярлыки и системы цветового кодирования, чтобы легко идентифицировать и находить предметы. Это полезно при работе с папками и другими материалами.
- Сведите к минимуму цифровой беспорядок. Систематизируйте ярлыки десктопа, чтобы избежать нагромождения информации. Используйте папки и файлы, обеспечьте легкий доступ к любому документу или программе. Регулярно удаляйте ненужные файлы, чтобы освободить место для хранения.
- Внедрите систему документооборота. Используйте офисные папки, скоросшиватели для хранения отчетов, запросов, официальной переписки. Объединяйте материалы разных проектов или категорий и следите за тем, чтобы все было правильно промаркировано.
- Используйте кабельные зажимы или муфты для упорядоченности шнуров и предотвращения их спутывания. Маркируйте кабели, чтобы легко определить, к какому устройству они относятся, избегать путаницы и травмоопасных ситуаций.
Освещение
К сожалению, не в каждом офисе достаточно окон, чтобы можно было работать без лампы. Ночью, в пасмурные дни или зимним утром может потребоваться дополнительное освещение. Попробуйте внедрить новые технологии, которые имитируют естественный свет.
Такое адаптивное освещение автоматически меняется в зависимости от времени суток. Утром оно излучает более прохладные тона, а днем – теплые. Это поможет поддерживать уровень энергии и сосредоточенности даже в пасмурную погоду.
Используя эти рекомендации, можно создать пространство, которое поддерживает продуктивность в течение рабочего дня, не вызывает стресс и закладывает основу для спокойного отдыха дома.
Читать по теме: Как создать эффективную рабочую атмосферу и повысить мотивацию?
