Специалист по кадровому делопроизводству (КДП)

Формирует и ведет личные дела работников, в которых хранятся копии документов, подтверждающих трудовую деятельность, образование, квалификацию и другие сведения. Следит за актуальностью информации, своевременно обновляет данные.

Разрабатывает и оформляет трудовые договоры с новыми сотрудниками, учитывая все необходимые условия и требования законодательства. Обеспечивает правильность заполнения всех реквизитов и приложений к договорам.

Ведет учет рабочего времени сотрудников, отработанные часы, отпуска, больничные листы и командировки. Использует программное обеспечение для автоматизации учета. Формирует и подает отчеты по кадровым вопросам в государственные органы: отчеты по численности работников, начислению заработной платы, данные для статистики.

Организует процесс документооборота в области кадрового делопроизводства. Устанавливает порядок хранения и передачи документов между подразделениями компании. Предоставляет консультации работникам по вопросам трудового законодательства, внутреннего распорядка и других кадровых вопросов.

Готовит приказы и распоряжения, касающиеся кадровых изменений: прием на работу, увольнение, переводы и изменения условий труда. Следит за соблюдением норм трудового законодательства в компании, проверяет правильность оформления документов и соблюдение сроков их хранения.

Периодически проводит инвентаризацию личных дел сотрудников и других кадровых документов для выявления недочетов или несоответствий. Использует программное обеспечение для автоматизации процессов кадрового учета, включая базы данных и системы управления персоналом.

Преимущества профессии:

• дает навыки работы с документами и юридическими аспектами трудовых отношений;
• развивает аналитические способности, позволяет наладить коммуникации с различными людьми;
• открывает перспективы карьерного роста в области управления персоналом и HR.