Специфика отношений между работником и работодателем заключается во взаимном обмене: трудовое участие, продукт или услуга за материальное вознаграждение. А деньги, как известно, любят счет. Для этого существуют официальные договоры, табели, расчетные листки. Их отсутствие чревато для работника отсутствием оплаты и льгот, для компании – штрафами и судебными тяжбами.
Почему же обе стороны идут на это?
- Работники часто не знают своих прав. Иногда долгие поиски работы и желание трудоустроиться снижают бдительность. Человек приступает к обязанностям, понадеявшись на обещания «совсем скоро заключить трудовой договор». И нередко не получает ни договора, ни зарплаты.
Работа «на доверии» популярна на фрилансе. Многие «вольные каменщики» не умеют вести переговоры и не обладают достаточной юридической подготовкой для официального оформления отношений с физическими и юридическими лицами. В результате в ответ на отправленный заказ рискуют получить лишь гробовое молчание. - Работодатель, как сторона обязанная оплачивать чужой труд, стремится таким образом уйти от дополнительных расходов. Даже если в планах есть желание выплатить человеку честно заработанное, все не так однозначно. Не оформленные неофициально люди выпадают из зоны контроля Пенсионного фонда, Фонда социального страхования, налоговых органов. Компания не обязана перечислять за них взносы и может сэкономить около 40% всего объема заработной платы.
Последствия неофициального оформления для работников: примеры
Пример 1
Екатерина искала подработку недалеко от дома. У нее был маленький ребенок, и она хотела выходить только по сменному графику. Ее пригласили администратором в медицинский центр и предупредили, что предусмотрена стажировка и только потом – оформление. Срок стажировки не озвучивался.
Через неделю работы Екатерина начала переживать, интересоваться у непосредственного руководителя и HR-менеджера, есть ли к ней претензии и когда приносить документы? Ее заверили, что все прекрасно, пусть готовится к заключению договора.
Прошла еще неделя, затем месяц. И однажды выйдя на смену Екатерина увидела на своем месте другую девушку. Оказалось, что это основной работник, который был на больничном. И Екатерина нужна была, чтобы его подменить.
Ей оплатили работу по минимальной ставке, отдали документы и заявили, что в услугах больше не нуждаются. Женщина потеряла время силы, деньги. Кстати, если бы она обратилась в суд, то имела бы все шансы выиграть дело, так как в данном случае налицо реальное выполнение трудовых обязанностей, даже при отсутствии договора.
Пример 2
Андрей устроился на работу водителем в логистическую компанию. На собеседовании ему была обещана зарплата от 80 000 руб. ежемесячно. Правда, в трудовом договоре фигурировала сумма в 20 000 рублей. Но будущий руководитель заверил, что в компании никого не обманывают. И правда, через месяц работы молодой человек получил 82 000, но 62 000 ему передали в конверте. «Ничего страшного, главное – все заплатили» - подумал он.
Спустя полгода его молодая семья решила заявить право на налоговый имущественный вычет. 13% от зарплаты Андрея составляли внушительную сумму, которую планировалось использовать для досрочного взноса по ипотеке. Каково же было удивление, когда в справке 2 НДФЛ мужчина увидел сумму в 4 раза меньше – 13% от официальных 20 000. А это не что иное, как уклонение от налогов с обеих сторон.
Риски нелегального трудоустройства для работодателя
С компанией как юридическим лицом государство при нарушениях предпочитает говорить языком штрафов. Их возможность и размеры прописаны в трудовом, административном и налоговом кодексах:
- за использование нелегального труда мигрантов, равно как за неправильное оформление и несвоевременное уведомление местных органов МВД можно получить штраф до 1 000 000 руб.;
- если компания заменяет трудовые отношения гражданско-правовыми, экономит на социальных выплатах, штраф составит до 20 000 руб. на должностных лиц, до 10 000 – на юридических;
- налоговая ответственность при доказанных случаях выплаты «серых» зарплат: штраф в 20% от суммы неперечисленного налога и по 40% от размера невыплаченных взносов в ФСС и за травматизм.
Как видите, неофициальное и нелегальное трудоустройство может казаться нестрашным при первом приближении. Но это только до первого обмана или нештатной ситуации. Рискуют и работники, и работодатели.
Читать по теме: Как офисное пространство влияет на работоспособность
