Вы прошли все этапы собеседований и, наконец, получили предложение о работе. Однако, желания или возможностей принять его у вас нет. Худший способ – держать работодателя в неведении и в указанный час не явиться для оформления на работу. Правильный шаг – оформить в письменном виде отказ от оффера, соблюдая нормы корпоративного уважения и банальной вежливости.
«Шаг вперед, два шага назад…»
Не торопитесь и внимательно подумайте. Если бы предложение изначально было бы для вас неприемлемым, вряд ли вы стали тратить время на собеседования, переговоры. Почему теперь когда достигнута заветная цель, она не радует, а создает проблемы?
Вы поняли, что до работы добираться долго и неудобно? Или не устраивает предложенная система мотивации? Честно ответьте себе на все вопросы, взвесьте «за» и «против». А когда примете решение – подготовьте уважительный отказ от оффера, чтобы уйти изящно, сохранив репутацию профессионала.
Вступительный абзац отказа
В первом абзаце должно быть четко указано намерение отклонить предложение о работе. Начните с благодарности работодателю за выбор вашей кандидатуры. Это не только профессиональный, но и вежливый отказ от оффера.
«Уважаемая Елена! Спасибо, что предложили мне должность менеджера по работе с ключевыми клиентами в ООО «Перспектива». Я ценю время и усилия, которые ваша команда вложили в процесс отбора, и то, что мне было сделано предложение. После тщательного рассмотрения я решила отказаться от этой возможности».
Основная часть письма
Можно объяснить причины, по которым вы решили отклонить предложение о работе. Будьте честны, но тактичны в своих объяснениях. Избегайте критики организации, сосредоточьтесь на своих личных целях. Уместно рассказать о других возможностях, которые в большей степени соответствуют вашей карьере.
«Я была впечатлена вашей организацией, культурой, по-прежнему привержена вашей миссии. Тем не менее, я изменила свое мнение и решила приложить свой опыт работы с клиентами в сфере ресторанного бизнеса. За время, проведенное с представителями вашей компании, я получила ценную информацию об отрасли и лучше осознала свою профессиональную роль».
Заключительные абзацы отказа от оффера на работу
Необходимо поблагодарить компанию за предоставленную профессиональную возможность. Нелишним будет выражение уверенности в том, что компании удастся подобрать идеального кандидата на вакантную должность.
«Еще раз выражаю благодарность за возможность стать частью вашей команды. Если мой опыт и знания понадобятся вам в будущем, готова к плодотворному общению. Желаю вашей организации всего наилучшего и надеюсь, что наши пути пересекутся на профессиональном поприще. С уважением, Иванова Мария».
Следуя этой структуре, можно подготовить не только принятие оффера, но и отказ от подписанного оффера, который будет вежливым и эффективным. Не забывайте сохранять позитивный тон, давать четкие объяснения и оставаться любезным.
Отказ от оффера: еще примеры:
- Если есть предложение от другой компании: «Выражаю благодарность за то, что оценили мои профессиональные навыки и компетенции и предложили должность начальника отдела логистики. После долгих размышлений я принял предложение на аналогичную должность в другой компании, которая более соответствует моему видению карьерного развития. Искренне ценю время, потраченное вами на подбор, а также перспективы, предоставляемые вашей фирмой. Желаю вам профессиональных успехов. С уважением, Петров Евгений».
Смысл в том, что, хотя предложение этой компании было хорошим, вы сделали выбор с учетом ваших конкретных целей. - Как написать отказ от оффера, если окончательные условия не устраивают: «Большое спасибо за приглашение занять вакантное место торгового представителя отдела региональных продаж. Я ценю ваше время, затраченное на переговоры в отношении компенсационного пакета. Однако, вынужден отклонить предложение с итоговыми условиями. Благодарю за уделенное мне время. Надеюсь, что мой отказ не доставил вам много проблем. С уважением, Петр Евгеньев.
Такой профессиональный подход дает понять, почему вы отказываетесь от предложения о работе, и тактично затрагивает потенциально сложную проблему заработной платы.
Мы привели несколько примеров письменного отказа от оффера на работу. Надеемся, они помогут вам.
Читать по теме: Чем отличается рекрутер от HR-менеджера
