Главный источник информации о стаже, опыте работы, пенсионных права – запись в трудовой книжке, заверенная подписью и печать. В январе 2020 года ситуация изменилась: теперь Социальный фонд формирует базу по данным, которые передает работодатель. Так на каждого работающего создается электронная трудовая книжка (ЭТК)
Электронный формат традиционный бланк? Особого выбора государство не дает
В течение 2020 года после введения нового формата учета занятости, стажа, кадрового движения все трудоустроенные должны были определиться: оставить и старый и новый формат книжки, или выбрать один. А именно – электронный. Фактически онлайн база стала вестись на всех работающих граждан, независимо от их волеизъявления.
Более того, если человек впервые поступил на работу в 2021 году, бумажная трудовая ему не полагалась. С остальными ситуация такая: право написать заявление на выбор только электронной формы можно в любое время, на усмотрение человека.
Бланк традиционной трудовой со вкладышами при этом отдается человеку, работодатель перестает нести за нее ответственность. В документ работник, ответственный за ведение трудовых книжек, вносит запись о прекращении ее ведения и переходе на ЭТК.
Какая информация есть в ЭТК и как ее узнать?
- В системе СФР отсутствуют работники, сотрудники, а есть лишь зарегистрированные лица и персональные лицевые счета. Все внесенные данные синхронизированы с личной информацией о человеке из Госуслуг, базой Социального и Пенсионного фондов, налоговых отчислений.
- Данные до начала официального введения ЭТК представлены в ней в кратком виде: название компании, даты приема и увольнения. Для внесения расширенной информации или исправлений надо обратиться в СФР через Госуслуги или МФЦ. Там сформировать заявление и быть готовым подтвердить запрос бумажными справками или записями в старой трудовой книжке.
- Начиная с 2020 г. формат ЭТК такой: в шапке таблицы указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения зарегистрированного лица, его СНИЛС, период с которого ведется ЭТК. Затем в столбцах по порядку: полное юридическое название компании-работодателя, дата кадровой операции и ее наименование (прием, перевод, увольнение), занимаемая должность и отдел, дата увольнения (если актуально), реквизиты документа, подтверждающего указанные данные (№ и дата приказа). Есть возможность исправлений, после их внесения в последнем столбце делается пометка.
- На работодателя возложена обязанность передавать данные о кадровом движении персонала: часть ежедневно, часть ежемесячно не позднее 25 числа. При увольнении человеку выдается справка утвержденной формы. Если велась и бумажная трудовая книжка – ее тоже отдадут с записью об увольнении.
- Запросить информацию и ЭТР можно через разные источники: личный кабинет на Госуслугах, МФЦ, сайт Социального фонда, непосредственно у работодателя. Распечатка будет проводиться через базу СФР или выгрузкой из корпоративного кадрового портала. Как результат Госуслуги, МФЦ и СФР сформируют выписку со всем имеющимися данными, работодатель – только с теми, которые касаются трудовой деятельности у него.
Несколько лайфхаков:
- Электронная база – вещь удобная, но с техникой случается всякое. Постарайтесь при увольнении запрашивать у каждого работодателя справки на фирменном бланке, с подписью руководителя, с реквизитами приказов о приеме и увольнении, информацией о периоде работы, должности. Они помогут при необходимости восстановить стаж и полагающиеся льготы.
- Регулярно проверяйте информацию на Госуслугах или сайте Пенсионного фонда о состоянии ЭТК. Как минимум после зачисления в штат, заключения договора ГПХ, увольнения или расторжения договора. Также не ленитесь запрашивать справки с официальных сайтов, чтобы удостовериться, что компания, где вы работаете, делает все полагающиеся отчисления и они отражаются в вашем личном кабинете.
- Если у вас есть бумажный бланк трудовой книжки, уничтожать ее не спешите. Может сложиться ситуация, что информацию нужно будет подтвердить документальной записью. Даже если вы не очень верите в получение пенсии – нет гарантии, что она вам не понадобится. В любом случае, документы выбросить легко, а восстановить гораздо труднее.
Читать по теме: Как происходит отмена Болонской системы в России?
