Все, что нужно знать об электронной трудовой книжке

Главный источник информации о стаже, опыте работы, пенсионных права – запись в трудовой книжке, заверенная подписью и печать. В январе 2020 года ситуация изменилась: теперь Социальный фонд формирует базу по данным, которые передает работодатель. Так на каждого работающего создается электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронный формат традиционный бланк? Особого выбора государство не дает

В течение 2020 года после введения нового формата учета занятости, стажа, кадрового движения все трудоустроенные должны были определиться: оставить и старый и новый формат книжки, или выбрать один. А именно – электронный. Фактически онлайн база стала вестись на всех работающих граждан, независимо от их волеизъявления.

Более того, если человек впервые поступил на работу в 2021 году, бумажная трудовая ему не полагалась. С остальными ситуация такая: право написать заявление на выбор только электронной формы можно в любое время, на усмотрение человека.

Бланк традиционной трудовой со вкладышами при этом отдается человеку, работодатель перестает нести за нее ответственность. В документ работник, ответственный за ведение трудовых книжек, вносит запись о прекращении ее ведения и переходе на ЭТК.

Какая информация есть в ЭТК и как ее узнать?

Какая информация есть в ЭТК и как ее узнать?

  • В системе СФР отсутствуют работники, сотрудники, а есть лишь зарегистрированные лица и персональные лицевые счета. Все внесенные данные синхронизированы с личной информацией о человеке из Госуслуг, базой Социального и Пенсионного фондов, налоговых отчислений.
  • Данные до начала официального введения ЭТК представлены в ней в кратком виде: название компании, даты приема и увольнения. Для внесения расширенной информации или исправлений надо обратиться в СФР через Госуслуги или МФЦ. Там сформировать заявление и быть готовым подтвердить запрос бумажными справками или записями в старой трудовой книжке.
  • Начиная с 2020 г. формат ЭТК такой: в шапке таблицы указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения зарегистрированного лица, его СНИЛС, период с которого ведется ЭТК. Затем в столбцах по порядку: полное юридическое название компании-работодателя, дата кадровой операции и ее наименование (прием, перевод, увольнение), занимаемая должность и отдел, дата увольнения (если актуально), реквизиты документа, подтверждающего указанные данные (№ и дата приказа). Есть возможность исправлений, после их внесения в последнем столбце делается пометка.
  • На работодателя возложена обязанность передавать данные о кадровом движении персонала: часть ежедневно, часть ежемесячно не позднее 25 числа. При увольнении человеку выдается справка утвержденной формы. Если велась и бумажная трудовая книжка – ее тоже отдадут с записью об увольнении.
  • Запросить информацию и ЭТР можно через разные источники: личный кабинет на Госуслугах, МФЦ, сайт Социального фонда, непосредственно у работодателя. Распечатка будет проводиться через базу СФР или выгрузкой из корпоративного кадрового портала. Как результат Госуслуги, МФЦ и СФР сформируют выписку со всем имеющимися данными, работодатель – только с теми, которые касаются трудовой деятельности у него.

Несколько лайфхаков:

  • Электронная база – вещь удобная, но с техникой случается всякое. Постарайтесь при увольнении запрашивать у каждого работодателя справки на фирменном бланке, с подписью руководителя, с реквизитами приказов о приеме и увольнении, информацией о периоде работы, должности. Они помогут при необходимости восстановить стаж и полагающиеся льготы.
  • Регулярно проверяйте информацию на Госуслугах или сайте Пенсионного фонда о состоянии ЭТК. Как минимум после зачисления в штат, заключения договора ГПХ, увольнения или расторжения договора. Также не ленитесь запрашивать справки с официальных сайтов, чтобы удостовериться, что компания, где вы работаете, делает все полагающиеся отчисления и они отражаются в вашем личном кабинете.
  • Если у вас есть бумажный бланк трудовой книжки, уничтожать ее не спешите. Может сложиться ситуация, что информацию нужно будет подтвердить документальной записью. Даже если вы не очень верите в получение пенсии – нет гарантии, что она вам не понадобится. В любом случае, документы выбросить легко, а восстановить гораздо труднее.

Читать по теме: Как происходит отмена Болонской системы в России?

Рекомендуем

Стажер-программист Java

Москва, ул. 3-я Ямского Поля, д. 2, к. 7
70000 – 90000 ₽
Компания:  
Срок подачи заявок

Управляющий кофейней Дринкит

Москва, Ленинградское ш., 16А, стр. 3
80000 ₽
Компания:  
Срок подачи заявок

Специалист банка-стажер

Москва, просп. Андропова, д. 18
50000 ₽
Компания:  
Срок подачи заявок

Журналист-редактор

Москва, Боровая улица, 3к1
78300 – 95700 ₽
Компания:  
Срок подачи заявок

Администратор (входящая линия консультаций)

Москва, Волгоградский просп., д. 2
39000 ₽
Компания:  
Срок подачи заявок

UX/UI дизайнер

Москва, Профсоюзная улица, 76
Оплачиваемая
Компания:  
Срок подачи заявок

Помощник бухгалтера

Москва, Головинское шоссе, 1
55000 ₽
Компания:  
Срок подачи заявок

Преподаватель китайского языка

Красногорск, Успенская улица, 3
28000 – 56000 ₽
Компания:  ils
Срок подачи заявок

Стажер в отдел компенсаций и льгот (C&B)

Москва, Пресненская набережная, 6 стр.2, Башня Империя
Оплачиваемая
Компания:  
Срок подачи заявок

Стажер в отдел управления персоналом

Москва, ул. Рогова, д. 5а
Неоплачиваемая
Компания:  
Срок подачи заявок
Обогатитель

Обогатитель

Обогатитель – это специалист, который занимается процессом обогащения полезных ископаемых (руда, уголь) для извлечения ценного сырья и повышения его качества.


Подробнее о профессии

Последнее в блоге

Как отвечать на распространенные вопросы повторного собеседования
Как отвечать на распространенные вопросы повторного собеседования

Существует ряд вопросов на втором этапе собеседования, к которым нужно быть готовым, чтобы пройти отбор. Некоторые из них простые, некоторые сложные, но все они важны. Предлагаем список вопросов, которые вам зададут во время повторного собеседования. Он поможет подготовить ответы и произвести хорошее впечатление на рукрутера.

Дизайн ювелирных изделий как профессия: навыки и карьерные пути
Дизайн ювелирных изделий как профессия: навыки и карьерные пути

Дизайн ювелирных изделий – это сочетание искусства, инноваций и самовыражения для создания неподвластных времени работ. Профессия сочетает художественные навыки и технические знания и предлагает различные возможности для карьерного роста. Карьера в этой сфере подходит тем, кто обладает творческими способностями и внимателен к деталям.

6 фраз, которые не стоит говорить рекрутеру при поиске работы
6 фраз, которые не стоит говорить рекрутеру при поиске работы

При поиске работы важно четко понимать роль рекрутеров. Они не только задают вопросы, но и отвечают на них, помогают кандидатам определиться. Однако в процессе общения следует помнить, что некоторые фразы лучше оставить за пределами собеседования. Важно не только то, что вы говорите, но и то, как это воспринимается. Рассмотрим эти нежелательные фразы и объясним, почему их лучше не произносить.

6 самых высокооплачиваемых удаленных профессий в цифровых медиа
6 самых высокооплачиваемых удаленных профессий в цифровых медиа

От маркетинга до менеджмента – цифровые медиа определяют будущее отрасли и предлагают одни из самых высоких зарплат в индустрии. Специалисты по продвижению рекламы, программисты, интернет маркетологи зарабатывают от 50 000 до 350 000 рублей, не выходя из дома.

Задай вопросы лучшим профориентологам страны