Промежуточный контроль и итоговая аттестация – это часть регламентированного учебного процесса с конкретной формой проведения и сроками. Но иногда их требуется изменить – из-за болезни или неожиданных обстоятельств. Для этого необходимо получить разрешение в деканате, договориться о встрече с преподавателем и проследить о внесении всех данных в ведомость.
«Можно ли сдать сессию досрочно?» Ищем ответ в документах
- Положение или порядок проведения промежуточной аттестации по итогам каждого семестра прописываются в локальных нормативных актах вузов и колледжей. Сессии бывают установочные, экзаменационные, итоговые.
- Сроки сдачи зачетов и экзаменов определяются учебным планом. Традиционный порядок обучения у очников и заочников предполагает осеннюю и зимнюю сессии. В МГУ предусмотрена возможность гибкого графика, если это оправдано учебным процессом. Как правило, студенты и преподаватели знают заранее, когда начнется зачетно-экзаменационный период.
- В документах перечисляются причины изменить сроки сессии. Каждый вуз и колледж определяет их самостоятельно. Например, в Московском педагогическом университете к таким относятся стационарное лечение, рождение ребенка, реабилитационное санаторно-курортное лечение по направлению ФСС, работа вожатым по графику вуза, участие в социально значимых мероприятиях. Самарский государственный университет дополняет перечень срочным выездом на стажировку или необходимостью присутствовать на рабочем месте в конкретный период времени для трудоустроенных студентов.
- Если нет возможности или желания вникать в документы, ответы на все вопросы дадут в деканате или учебной части. Даже если все понятно, без визита к сотрудникам, ответственным за организационную часть сессии не обойтись, даже если просто договориться с преподавателями о том, чтобы закрыть сессию досрочно. Ниже расскажем, почему.
Организация процедуры межсеместрового контроля:
- Каждая учебная дисциплина в университете и колледже сопровождается методическими материалами: перечнем тем, списком требуемой для изучения основной и дополнительной литературы, рекомендациями по подготовке рефератов и курсовых работ, экзаменационными вопросами.
- Методички обязательно проходят экспертизу на кафедре на соответствие стандартам, рабочему учебному плану, принятой форме оформления. После утверждения заведующим кафедрой или руководителем учебной части контрольные вопросы и темы письменных могут использоваться для проведения проверки успеваемости по итогам семестра.
- Для фиксации результатов экзамена и зачета используются ведомость и зачетная книжка. Преподаватель обязан получить ведомость перед началом экзамена и сдать по окончании. В некоторых учебных заведениях все манипуляции с ведомостью осуществляются под подпись. Преподаватель несет ответственность за ее сохранность, и за соответствие оценок в ведомости и зачетке.
- Когда студенты думают, как досрочно сдать сессию в университете, им кажется, что достаточно просто договориться с преподавателем. Но важно, чтобы оценка была зафиксирована во всех документах. Если с зачеткой проблем не будет, то без разрешения деканата ведомость преподавателю не получить. Хорошо, если он не забудет и внесет оценки позже. А если нет – студенту не избежать задолженности, проблем академической успеваемостью и получением стипендии.
Как все сделать правильно?
- Подготовить документы, которые позволят обосновать досрочную сдачу сессии: справку от лечащего врача или из женской консультации, выписку из истории болезни, вызов на спортивные сборы, стажировку, приказ из отдела кадров о выходе на работу.
- В деканате написать заявление на имя ректора и приложить справки. Дождаться, когда выйдет приказ о том, можно ли закрыть сессию досрочно. Имейте в виду, что в просьбе может быть отказано. Например, если вы собираетесь отдохнуть на море, когда одногруппники будут сдавать экзамены и зачеты. Даже при наличии билетов и брони отеля вряд ли такую причину декан сочтет уважительной.
- Обговорите с преподавателем, когда и в какой форме ему будет удобно принять вас. Подготовьтесь хорошо, чтобы не тратить впустую свое время и время экзаменатора. По итогу узнайте в деканате, внесены ли ваши оценки в ведомости.
Точно так же, как в вузе, можно сдать сессию досрочно в колледже. Порядок и процедуры ничем не отличаются.
Читать по теме: Как оформить академический отпуск?
