Жизненные обстоятельства порой складываются так, что приходится изменять своим планам и вносить в них коррективы. Например, организовать перерыв в обучении, или академический отпуск. Для этого необходимо предоставить справки, заключение медкомиссии, написать заявление и удостовериться в наличии приказа.
Получение академического отпуска: основания и причины
- Приказ Министерства образования и науки № 455, изданный 13 июня 2013 г. Это базовый документ, на основании которого каждый вуз или колледж разрабатывает собственные локальные нормативные акты о порядке предоставления академа. В свою очередь, приказ в части своего действия ссылается на другие законодательные акты, регулирующие предоставление общежития или социальные выплаты.
- Статистика показывает, что среди самых распространенных причин – по семейным обстоятельствам. Например, молодая мама-студентка может оформить перерыв в обучении в связи с рождением ребенка. Среди других уважительных причин данного рода необходимость ухаживать за больным членом семьи, оформление опеки над недееспособным родственником.
- По состоянию здоровья. Например, во время стационарного лечения, длительного восстановления после болезни, осложненного течения беременности.
- Финансовая ситуация студента и возникающие в связи с этим проблемы. Например, студент не может временно оплачивать обучение или вынужден выйти на работу из-за ухудшения материального состояния семьи.
- Призыв на срочную службу тоже дает право получить академический отпуск в вузе или колледже. Среди прочих причин, например, приглашение на стажировку, учебные курсы в другую страну, спортивные сборы или творческая командировка.
Необходимые документы в разных обстоятельствах:
- Справки: об оформлении попечительства над недееспособным человеком, о составе и материальном положении семьи, об учете в качестве безработного, из центра занятости населения.
- При медицинских обстоятельствах: заключение медицинской комиссии, заверенная копия лицензии лечебного заведения, документы из женской консультации, стационара, копии выписок, например, из истории болезни.
- Финансовые проблемы и прочие причины: справка о материальном состоянии, приглашением на стажировку, учебу или спортивные сборы, повесткой. При рождении ребенка или смерти родственника понадобится свидетельство.
- Все документы должны иметь соответствующие элементы, подтверждающие их подлинность: печать, подпись, официальный бланк учреждения с реквизитами.
Алгоритм оформления академического отпуска:
- Найдите на сайте университета или колледжа документ, регулирующий оформление академа. Например, в Пензенском государственном университете это Положение, которое расписывает порядок и документальные основания предоставления отпуска студентам, а в Самарском медицинском колледже имени Н. Ляпиной – специальное Положение о предоставлении академического отпуска обучающимся. Прочитайте этот локальный акт внимательно.
- Узнайте в деканате, какие документы понадобится собрать и предоставить в вашей конкретной ситуации, как они должны быть оформлены, в какие сроки.
- Соберите все необходимы документы. Напишите заявление на бланке в деканате или учебной части.
- Обязательно дождитесь выхода приказа, в котором будут указаны даты начала и окончания отпуска. Только после этого можно спокойно прервать посещение занятий без угрозы отчисления за академическую неуспеваемость.
Нюансы, о которых надо знать:
- максимальная продолжительность отпуска – 2 года. При этом число таких перерывов закон не ограничивает, главное – чтобы были документы и обоснованные причины;
- академическая задолженность не может быть причиной отказа в оформлении отпуска. На эту тему есть судебные прецеденты;
- когда студент находится в академе, ему продолжают выплачивать только социальную стипендию;
- контрактникам не нужно платить за обучение , уже внесенные средства переносятся на следующие периоды;
- отсрочка от воинской службы продлевается только на 1 год;
- нормы пользования общежитием университет или колледж определяет самостоятельно;
- выйти из академического отпуска можно досрочно, необходимо уведомить деканат, чтобы был подготовлен приказ о возобновлении обучения.
Весь процесс оформления академического отпуска четко регламентирован. Главное – сделать все вовремя и по закону.
Читать по теме: Запасной план или Поступление в региональный университет
