Наиболее распространенной причиной низкой производительности является дефицит энергии, недостаточный отдых и слишком сильный стресс. Иногда эту привычку можно искоренить дополнительным отдыхом. В других случаях поможет самомотивация и планирование.
Почему человек откладывает дела на потом: психология явления
Китайские исследователи В. Чжан, С. Ван и Т. Фен в 2016 году обнаружили, что привычку откладывать дела можно объяснить активностью части мозга, которая подавляет сигналы префронтальной коры. Она управляет импульсивным поведением и эмоциями. Ученые опирались на литературу, которая приписывает явление прокрастинации когнитивным и поведенческим факторам.
Психологические модели характеризуют данное явление как сбой самоконтроля и времени, подавление эмоций. Люди, откладывающие дела, избегают ситуаций, которые требуют немедленной реакции в пользу достижения долгосрочных целей. Привычка откладывать дела связана с нарушением контроля, плохим настроением.
В такой ситуации трудно управлять негативными эмоциями. Человек предпочитает делать то, что позволит быстро почувствовать себя лучше, а не сосредотачиваться на долгосрочных выгодах. Например, если какая-то задача вызывает скуку, беспокойство, неуверенность, он будет откладывать ее выполнение, чтобы избежать неприятных ощущений.
Значит, нельзя откладывать дела на потом?
Не все так однозначно. Вот несколько преимуществ такой привычки:
- промедление показывает, что возникли проблемы с выполнением задачи: слишком сложно, недостаточно ценно или неясно;
- это дает понять, что нужен перерыв ,отдых, жизненная энергия ослаблена;
- бездействие бывает полезно для мозга. Великие открытия и озарения не происходят, если работать насильно. Иногда лучший способ найти правильное решение – позволить разуму отвлечься;
- возможность принимать обдуманные решения. Аарон Соркин, написавший оскароносный сценарий «Социальная сеть», в своем интервью NBC сказал ведущей шоу: «Ты называешь это прокрастинацией. Я называю это размышлением».
- поможет избавиться от задач, которые не нужно выполнять. К тому времени, когда вы, наконец, соберетесь с силами, чтобы ответить на электронное письмо, проблема может оказаться неактуальной или решенной. Конечно, это не относится к важным задачам.
Как избавиться от привычки откладывать дела на потом?
- Для прокрастинаторов самое сложное – начать. Тим Урбан, автор статей об этом явлении, сравнивает людей, откладывающих дела, с «великими мечтателями». Они фантазируют о прекрасном дворце, который смогут построить. Но здание возводится из отдельных кирпичиков – один к одному, изо дня в день. Поэтому от мечтаний надо переходить к «усердному строительству». Только так особняк станет реальностью.
- Установите крайние сроки для новых задач. Выясните все детали и установите реалистичные сроки. Не концентрируйтесь более чем на одной задаче одновременно. В противном случае префронтальная кора не сможет справиться с давлением, отключится, и это приведет к непродуктивности. Записывайте свои задачи, как только они у вас получатся, чтобы снять нагрузку с коры головного мозга.
- Не откладывайте задачи, которые вы можете выполнить за 2 минуты или меньше. Приступайте к ним немедленно. Это особенно полезно при хроническом стрессе: тяжело, когда в режиме ожидания в голове сидит нерешенная проблема. Определите главную задачу на день и отключите все отвлекающие факторы.
Когда ничего не помогает…
Если вы стараетесь, но все равно постоянно откладываете дела на потом, зайдите с другой стороны:
- Если задача неясна, нужно все переосмыслить. Неопределенность убивает 1-2 часа рабочего дня. Обращение за разъяснениями – один из лучших способов избежать проволочек. Задайте себе или руководству следующие вопросы: «Зачем нужно это делать?», «Что конкретно нужно решить?», «Как этого добиться?». После уточнения можно составить конкретный план действий.
- Когда задание скучное, нужна мотивация. Можно попробовать психологический трюк «Объединение соблазнов», когда сочетается занятие, которое нравится, с неинтересной или тяжелой задачей. Например, смотрите любимое телешоу только во время мытья посуды.
- Если кажется, что нет сил, возможно, это так и есть. Когда вы испытываете стресс, префронтальная кора головного мозга переполняется гормонами, они отключают командный центр – и работа не идет. Регулярно отдыхайте, экспериментируйте с различными техниками релаксации, чтобы выяснить, что помогает снизить стресс.
Вопрос: «Почему нельзя откладывать дела на потом?» не имеет однозначного ответа. Укоренившаяся привычка не спешить с делами и решениями – это ни хорошо, ни плохо. Это признак того, что нужно что-то изменить: структуру задачи, отношение к работе, баланс между работой и личной жизнью.
Читать по теме: Как не бояться дедлайнов и завершать дела в срок?
