Дедлайны необходимы для развития бизнеса, карьеры, личностного роста. При правильном использовании этот инструмент позволяет мобилизоваться и планомерно достигать поставленных целей. Почему же в некоторых ситуациях они вызывают у нас панику? И главное – как с ней справиться и вовремя выполнять работу? Полезными советами поделилась предприниматель, коуч ICF, маркетолог, практик эннеаграммы ICTA Юлия Родочинская.
Мгновенный результат
Проект, на подготовку которого нужен месяц, сложно сделать за неделю. Некорректные сроки может установить руководство, не приняв во внимание общую нагрузку сотрудника. Иногда мы сами переоцениваем свои возможности, и ставим слишком амбициозные задачи. Идеальный вариант – адекватно расставлять приоритеты. Но бывают форс-мажорные ситуации, когда результат нужен «здесь и сейчас».
Что делать: если финальную дату можно перенести, обсудите эту возможность с руководителем. Приведите убедительные доводы – составьте план работы и укажите, сколько времени потребуется на выполнение каждого пункта. Если такой вариант невозможен:
1. Снизьте уровень тревожности. Выброс адреналина приводит нас в боевую готовность, помогает быстрее принимать решения. Но если вы чувствуете, что не справляетесь с эмоциями, находитесь во взвинченном состоянии, не можете сконцентрироваться, дайте себе время успокоиться. Переключитесь на другую деятельность – выпейте кофе, посидите в тишине, сходите на короткую прогулку или сделайте зарядку. Не стоит воспринимать это как пустую трату времени и ругать себя. 15 минут достаточно, чтобы мозг перезагрузился, и вы могли рационально подойти к делу.
2. Уберите раздражители. На счету каждая минута, поэтому ничто не должно вас отвлекать. Отключите соцсети, уберите звук на телефоне. Если работаете дома, попросите родных вас не беспокоить.
3. Оцените масштаб. Разбейте дело на короткие этапы, определите сроки для каждого и четко их соблюдайте. Заведите будильник, который за несколько минут будет предупреждать, что время истекает. В первую очередь займитесь самыми сложными и трудоемкими задачами.
4. Сделайте стресс вашим помощником. Эффект срочности мобилизует все наши ресурсы. Мы находимся на пике работоспособности и за короткий промежуток времени способны выполнить очень сложные задачи. Но такое состояние не может длиться вечно, психика с ним просто не справится. Поэтому, когда проект будет сдан, устройте себе пусть и недолгий, но полноценный отдых.
Без границ
Когда нет четко обозначенного дедлайна или на работу выделено слишком много времени, мозг автоматически воспринимает задачу как слишком сложную. И, естественно, старается от нее избавиться. Так мы находим тысячи причин, чтобы отложить пугающее дело и впадаем в прокрастинацию. Но проблема не дает нам покоя, мы постоянно мысленно возвращаемся к ней, испытываем угрызения совести и повышаем уровень стресса. Это сказывается на нашей эффективности и общем самочувствии. Такая ситуация может сложиться и в том случае, если сроки вполне реальны, просто мы боимся начать.
Что делать:
1. Перестаньте себя ругать и займитесь делом. Прокрастинация и самобичевание – верный путь к провалу и эмоциональному выгоранию. Чем активнее вы рефлексируете, тем больше чувствуете себя виноватым и тратите силы. Хорошие новости в том, что все исправить можно прямо сейчас – просто перестаньте откладывать на потом. Помните древнюю восточную мудрость, что большое путешествие начинается с маленького шага? В вашем случае таким шагом может быть составление плана работы. Возьмите лист бумаги, обозначьте основную цель и в деталях пропишите, что нужно сделать для ее достижения.
2. Установите свои дедлайны. Сдать проект через полгода – такая формулировка создает иллюзию, что у вас в запасе очень много времени, и можно отложить работу еще на какой-то срок. Чтобы этого не произошло, проставьте в плане даты для каждого этапа. Чем ближе будет первая из них, тем быстрее пойдет процесс. Не забывайте, что задачи можно дробить на более мелкие. Так вы постоянно будете видеть результат своей работы, тем самым поддерживая мотивацию. Если сроки обозримые, вы сможете закончить раньше и выиграть время на проверку и работу над ошибками.
3. Работайте в комфортном режиме. Правильное планирование поможет избежать лишнего стресса, у вас будет время на отдых и восстановление. Не стоит себя подгонять и на пустом месте создавать стрессовую ситуацию.
4. Ищите вдохновение. Процесс может застопориться, потому что у вас закончились идеи или вы не знаете, как решить какую-то проблему. Устраивайте мозговой штурм с коллегами, смотрите, как работают конкуренты, общайтесь с профессионалами, ищите успешные кейсы. Все это поможет избежать творческого кризиса и поддержит мотивацию.
5. Войдите в состояние потока. Если дело приносит удовольствие, вы не замечаете, как проходит время за работой. Добиться этого можно, определив, ради чего вы выполняете задачу. Хотите доказать, что вы лучший – превратите процесс в соревнование. Вам доставляет удовольствие делать что-то полезное? Держите в голове то, что результат ваших трудов поможет другим людям. Это высший пилотаж и гарантия того, что вы справитесь с задачей на отлично.
Фото Pixabay, Unsplash
При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала wowprofi.ru обязательна
