Прекращение трудового договора в связи с сокращением численности или штата – так официально называется эта форма увольнения по инициативе работодателя. Но и у сотрудника есть много прав: дополнительные выплаты, предварительное уведомление, возможность переговоров.
Рассмотрим подробно, как происходит сокращение, обязательства компании и перспективы работников.
Что говорит закон?
- Основы изложены в статьях 80 и 81 Трудового кодекса РФ. Там разделяется сокращение численности и штата. Но для работников принципиальной разницы нет, так как алгоритм един в обоих случаях. Также в статьях 261, 264 есть моменты, которые касаются интересов сотрудников.
- ТК ссылается и на другие нормативные акты. Например, на федеральный закон № 1244, призванный защищать интересы лиц, принимавших участие в ликвидации аварии на Чернобыльской атомной станции. Или ФЗ № 5485 о сотрудниках, допущенных к гостайне. Также пригодится знание законов о занятости (№ 1032), об учете в системе пенсионного и социального страхования (№ 27), о пенсионном обеспечении и страховых пенсиях (№ 400). Есть еще ряд подзаконных актов, приказов, официальных писем.
- Таким образом, сокращение должно проводиться четко по алгоритму, прописанному законодателем. Необходимо не нарушить даты уведомления работников и поднадзорных органов. Важно учесть множество нюансов, интересы разных категорий работников. При малейшем нарушении суд встанет на сторону уволенного и восстановит его в правах.
Обязательные документы при сокращении
- Приказ руководителя компании на основании служебной записки начальника отдела кадров, главного бухгалтера или финансового директора. Жесткой структуры нет, но обязательно указать даты изменения штатной структуры, уведомления сотрудников и органов занятости. Также необходимо назначить ответственных лиц.
- Решение комиссии, на которой рассматриваются личные дела работников, попавших под сокращение. Выявыявление тех, кто имеет право преимущественного оставления на работе, кого нельзя сократить.
- Письменные уведомления для работников и службы занятости. Если в организации есть профсоюз, его также необходимо поставить в известность и привлечь к выбору кандидатур для сокращения. Не позднее чем за месяц до начала процедуры профсоюз должен представить администрации свое мотивированное мнение.
- Протоколы, подтверждающие, что увольняемым были предложены все вакансии, которые были на предприятии к моменту сокращения.
Что надо знать и сделать работнику, чтобы защитить свои права
- Не позднее, чем за 2 месяца вас должны ознакомить с приказом и вручить уведомление с перечнем вакансий. Если компания планирует сокращение с 1 января 2024 года, то приказ и уведомление могут быть, например, от 20 сентября 2023 г. Отказ от подписи в этих документах принципиально ситуацию не изменит. Во-первых, при свидетелях составляется акт об отказе, во-вторых, во многих компаниях в Правилах трудового распорядка прописана норма электронного документооборота.
- Нельзя сокращать беременных женщин и матерей, имеющих детей до 3-х лет. Если женщина воспитывает ребенка одна, ее нельзя сократить, пока ребенку не исполнится 14 лет (или 18, если он инвалид). Аналогичная норма применяется к одиноким отцам, бабушкам и дедушкам, у которых на иждивении дети, потерявшие родителей.
- Преимущественное право остаться на работе имеют наиболее квалифицированные сотрудники, те, что показали особые успехи. Эти вопросы решает специально созданная комиссия.
- Можно уволиться раньше срока, указанного в уведомлении и получить все положенные выплаты. Это будет зарплата, компенсация отпуска, дополнительная выплата. Например, если дата уведомления – 30 апреля, а дата увольнения – 1 июля, то можно уволиться 1 июня и дополнительно получить сумму в размере месячного заработка помимо компенсации при сокращении.
- В трудовой книжке должна быть запись, подтверждающая увольнение по сокращению, а не по собственному желанию или соглашению сторон (если такового не было);
- Необходимо встать на учет в службу занятости населения. При наличии у бывшего работника справки о статусе безработного он имеет получить от компании выплату в размере еще одного месячного заработка. При наличии иждивенцев таких выплат может быть две.
- Обязательные выплаты: заработанная зарплата на момент увольнения, компенсация неиспользованного отпуска, если таковая есть, выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка.
Как видите, процедура сокращения сложна. Внимательным надо быть и компании, и работнику.
Читать по теме: За что могут уволить с работы?
