Зачем и как писать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо позволяет рассказать о ключевых навыках, опыте или целях, которые трудно включить в стандартные разделы резюме. В отраслях, где от всех кандидатов требуется одинаковая базовая подготовка, письмо – это способ выделиться. Для кандидатов без опыта оно станет доказательством мотивации.

Приветствие и вводный раздел

Письмо следует ограничить объемом в 250-400 слов. Краткое, целенаправленное сопровождение к резюме лучше, чем длинное бессвязное, в котором дублируются все детали опыта.

Обращение может состоять из нескольких слов, но быть профессиональным и дружелюбным. По возможности используйте имя рекрутера или название компании.

Введение призвано побудить продолжить чтение остальной части документа. Для этого не стоит начинать с анекдота, лучше – с мотивационного заявления: «По моему мнению, обслуживание клиентов – это не просто решение проблем, это формирование лояльности, которая ведет к росту продаж. Благодаря такому подходу показатели CLV в моей франшизе ежегодно увеличивались на 5%. Надеюсь, смогу применить ту же философию к должности менеджера магазина сети «Перспектива».

Что писать в сопроводительном письме к вакансии: основная часть

Что писать в сопроводительном письме к вакансии: основная часть

Посвятите ее описанию ваших конкурентных преимуществ. Цифры и конкретные детали лучше всего продемонстрируют заслуги. Помните, что сопровождение к резюме должно умещаться на одной странице, поэтому каждый пример должен быть кратким, актуальным для потенциального работодателя:

«Один из моих главных выводов за 6 лет работы в ресторанной индустрии – постоянство стимулирует продажи. Клиентам нравится знать, чего ожидать. Я убедился в этом, когда исключил наши ежедневные специальные предложения и добавил избранные для постоянных посетителей. За первый месяц количество наших бронирований увеличилось на 15%».

Заключение и подпись

Цель письма – увеличить шансы попасть на собеседование. Не забывайте об этом, когда будете планировать, как писать сопроводительное письмо к резюме. Лучший способ – призыв к действию, побуждающий рекрутера связаться с вами. Можно продублировать контактные данные, если есть свободное место. Затем уважительно попрощайтесь:

«Был бы рад возможности провести собеседование, чтобы подробнее обсудить мои показатели продаж и способность руководить командами для достижения их целей. Вы можете связаться со мной по телефону 8-900-123 45 67 или candidat@mail.ru. С уважением, Евгений Иванов».

Совет для кандидата без опыта

Письмо должно содержать все разделы, но, скорее всего, будет больше посвящено личностным качествам и мотивации, чем профессиональным достижениям:

«Как дочь управляющего клиникой, я знаю, насколько важен дружелюбный администратор в приемной. Готова помочь пациентам чувствовать себя непринужденно и обеспечить бесперебойную работу медицинского центра «Забота» в качестве администратора. В вузе я отвечала за сбор и размещение в АСУ контактов более 1000 выпускников. Моя способность выполнить задачу за 2 недели позволила Ассоциации выпускников организовать юбилей вуза. Была бы рада возможности провести собеседование, чтобы обсудить мою мотивацию и потребности вашего центра. Со мной можно связаться по телефону 8-090-001 02 03 или sotrudnik@mail.com. С уважением, Мария Петрова».

Советы по доработке окончательного варианта

Они универсальны, пригодятся и в случае возникновения вопроса: «Что писать в сопроводительном письме к отклику?»

  • Дважды проверьте орфографию и грамматику. Орфографические и грамматические ошибки разрушают профессиональный имидж.
  • Подберите правильный тон. Грань между уверенностью и высокомерием непроста, но важна, если вы хотите выглядеть квалифицированным специалистом.
  • Будьте кратки. Длинное письмо может снизить шансы получить работу. Не стоит перечислять все достижения или опыт, выберите те, которые соответствуют актуальной должности и интересны потенциальному работодателю.
  • Убедитесь, что рекрутер поймет, что обращение было написано с учетом конкретной вакансии. Упомяните название компании.
  • Создайте привлекательный формат. Структурированное письмо покажет, что вы организованный человек. Убедитесь, что дизайн страницы письма соответствует корпоративному стилю компании и отрасли, в которой вы планируете работать.

Надеемся, что вы получили представление о том, как правильно писать сопроводительное письмо к резюме. Осталось только потренироваться!

Читать по теме: Как описать навык многозадачности в резюме?

Рекомендуем

Помощник руководителя / Ассистент HR-менеджера

Москва, Мичуринский проспект, 6к2
65000 – 80000 ₽
Компания:  
Срок подачи заявок

Frontend разработчик (Vue\Nuxt)

Москва, Профсоюзная улица, 76
Оплачиваемая
Компания:  
Срок подачи заявок

Стажер (Information Technology Talent Program)

Москва, Овчинниковская набережная, 20 Стр 1
Оплачиваемая
Компания:  
Срок подачи заявок

Специалист по регистрации /Check-in & Boarding agent

Московская область, аэропорт Шереметьево имени А.С. Пушкина, Шереметьево терминал B
110000 ₽
Компания:  
Срок подачи заявок

Стажер (Executive Search)

Москва, Наставнический переулок, 17с1
Оплачиваемая
Срок подачи заявок

Стажер-программист 1С в КУБ

Москва, проспект Андропова, 22
30000 – 100000 ₽
Компания:  
Срок подачи заявок

Специалист по тендерам

Новомосковский административный округ, Киевское шоссе, 22-й километр, 4с2
100000 – 130000 ₽
Компания:  
Срок подачи заявок

Graduate recruitment specialist (Рекрутер)

Долгопрудный, Новое шоссе, 34с4
70000 – 120000 ₽
Компания:  
Срок подачи заявок

Светодизайнер стажёр

Удаленный формат работы
45000 ₽
Компания:  
Срок подачи заявок

Стажер технической поддержки

Москва, Люсиновская улица, 38
Неоплачиваемая
Компания:  
Срок подачи заявок

Последнее в блоге

Пробное задание при поиске работы: выполнять или отказаться?
Пробное задание при поиске работы: выполнять или отказаться?

Тестовые задания стали распространенной практикой на этапе подбора сотрудников. Работодатели используют их для оценки навыков и личности кандидатов. Однако соискателям важно осознанно подходить к этому процессу. В статье рассмотрим плюсы и минусы выполнения пробных заданий, а также дадим рекомендации, как принять верное решение.

Самосаботаж как причина неудач в профессии
Самосаботаж как причина неудач в профессии

Вы когда-нибудь замечали, что ваши успехи на работе словно тормозятся невидимой силой? Разберемся, что такое самосаботаж, как он влияет на карьеру и какие шаги помогут преодолеть эту проблему.

Ошибки при выборе профессии по душе
Ошибки при выборе профессии по душе

Выбор профессии определяет не только карьерный путь, но и уровень удовлетворенности жизнью. По неопытности или незнанию люди стремятся найти работу, которая будет приносить радость и соответствовать внутренним устремлениям. При этом они совершают ошибки, которые могут привести к разочарованию. Рассмотрим основные из них.

Задай вопросы лучшим профориентологам страны