Сопроводительное письмо позволяет рассказать о ключевых навыках, опыте или целях, которые трудно включить в стандартные разделы резюме. В отраслях, где от всех кандидатов требуется одинаковая базовая подготовка, письмо – это способ выделиться. Для кандидатов без опыта оно станет доказательством мотивации.
Приветствие и вводный раздел
Письмо следует ограничить объемом в 250-400 слов. Краткое, целенаправленное сопровождение к резюме лучше, чем длинное бессвязное, в котором дублируются все детали опыта.
Обращение может состоять из нескольких слов, но быть профессиональным и дружелюбным. По возможности используйте имя рекрутера или название компании.
Введение призвано побудить продолжить чтение остальной части документа. Для этого не стоит начинать с анекдота, лучше – с мотивационного заявления: «По моему мнению, обслуживание клиентов – это не просто решение проблем, это формирование лояльности, которая ведет к росту продаж. Благодаря такому подходу показатели CLV в моей франшизе ежегодно увеличивались на 5%. Надеюсь, смогу применить ту же философию к должности менеджера магазина сети «Перспектива».
Что писать в сопроводительном письме к вакансии: основная часть
Посвятите ее описанию ваших конкурентных преимуществ. Цифры и конкретные детали лучше всего продемонстрируют заслуги. Помните, что сопровождение к резюме должно умещаться на одной странице, поэтому каждый пример должен быть кратким, актуальным для потенциального работодателя:
«Один из моих главных выводов за 6 лет работы в ресторанной индустрии – постоянство стимулирует продажи. Клиентам нравится знать, чего ожидать. Я убедился в этом, когда исключил наши ежедневные специальные предложения и добавил избранные для постоянных посетителей. За первый месяц количество наших бронирований увеличилось на 15%».
Заключение и подпись
Цель письма – увеличить шансы попасть на собеседование. Не забывайте об этом, когда будете планировать, как писать сопроводительное письмо к резюме. Лучший способ – призыв к действию, побуждающий рекрутера связаться с вами. Можно продублировать контактные данные, если есть свободное место. Затем уважительно попрощайтесь:
«Был бы рад возможности провести собеседование, чтобы подробнее обсудить мои показатели продаж и способность руководить командами для достижения их целей. Вы можете связаться со мной по телефону 8-900-123 45 67 или candidat@mail.ru. С уважением, Евгений Иванов».
Совет для кандидата без опыта
Письмо должно содержать все разделы, но, скорее всего, будет больше посвящено личностным качествам и мотивации, чем профессиональным достижениям:
«Как дочь управляющего клиникой, я знаю, насколько важен дружелюбный администратор в приемной. Готова помочь пациентам чувствовать себя непринужденно и обеспечить бесперебойную работу медицинского центра «Забота» в качестве администратора. В вузе я отвечала за сбор и размещение в АСУ контактов более 1000 выпускников. Моя способность выполнить задачу за 2 недели позволила Ассоциации выпускников организовать юбилей вуза. Была бы рада возможности провести собеседование, чтобы обсудить мою мотивацию и потребности вашего центра. Со мной можно связаться по телефону 8-090-001 02 03 или sotrudnik@mail.com. С уважением, Мария Петрова».
Советы по доработке окончательного варианта
Они универсальны, пригодятся и в случае возникновения вопроса: «Что писать в сопроводительном письме к отклику?»
- Дважды проверьте орфографию и грамматику. Орфографические и грамматические ошибки разрушают профессиональный имидж.
- Подберите правильный тон. Грань между уверенностью и высокомерием непроста, но важна, если вы хотите выглядеть квалифицированным специалистом.
- Будьте кратки. Длинное письмо может снизить шансы получить работу. Не стоит перечислять все достижения или опыт, выберите те, которые соответствуют актуальной должности и интересны потенциальному работодателю.
- Убедитесь, что рекрутер поймет, что обращение было написано с учетом конкретной вакансии. Упомяните название компании.
- Создайте привлекательный формат. Структурированное письмо покажет, что вы организованный человек. Убедитесь, что дизайн страницы письма соответствует корпоративному стилю компании и отрасли, в которой вы планируете работать.
Надеемся, что вы получили представление о том, как правильно писать сопроводительное письмо к резюме. Осталось только потренироваться!
Читать по теме: Как описать навык многозадачности в резюме?
