Для создания профессиограммы составляют перечень способностей, знаний, компетенций, необходимых для успешного выполнения определенной задачи. Затем им присваивают уровни. После этого создают словесное описание или диаграмму должности.
Типы профессиональных диаграмм
Это инструмент, который помогает быстро и точно определить квалификацию конкретной должности или профессиональной позиции. Профессиограммы бывают различных форм и адаптированы к требованиям и особенностям каждой фирмы. Среди наиболее типичных:
- функциональные: концентрируются на технических и функциональных навыках, необходимых для определенной должности;
- по компетенциям: фокусируются на знаниях и навыках, требуемых при выполнении определенных задач, независимо от занимаемой должности;
- смешанные: включают компоненты как функциональных, так и компетентностных профессиограмм, давая полное представление о человеке как о специалисте.
Значение профессиональной диаграммы для найма сотрудников
- позволяет точно указать профиль должности и цели, которых необходимо достичь;
- упрощает поиск, отфильтровывает кандидатов, не удовлетворяющих установленным критериям;
- помогает организовать результативное собеседование для оценки компетенций кандидатов
- дает уверенность, что что на работу принимаются люди, соответствующие занимаемой должности и корпоративной культуре.
Как создавать профессиограмму?
- Определите основные компетенции: конкретные технические таланты, знания и навыки, необходимые для профессии или специальности. Этого можно добиться, проведя собеседования с людьми, ответственными за каждую область, и изучив успешные профили внутри компании.
- Опишите уровни владения, необходимые для каждого навыка или части знаний. Это позволит впоследствии точнее оценить их у конкретного человека
- Опишите компетенции. Каждая компетенция должна быть четко и сжато охарактеризована, перечислены навыки, умения, необходимые для ее освоения.
- Упорядочьте профессиограмму. Рекомендуется сгруппировать соответствующие компетенции в разделах или категориях. В результате диаграмму будет проще читать и понимать.
- Используйте компьютерные программы и приложения. В качестве базового инструмента можно опираться на Excel: таблицы позволят внести измеряемые критерии, сравнить их. Программа сама предложит подходящий формат диаграммы и визуализирует его.
Что включает профессиограмма управленца
- графический материал опирается на несколько осей: склонности к риску, экстраверсии, выдержки, следования нормам, самоконтроля;
- определяется доминирующий стиль руководства по критериям «Лидерство, «Принятия решений», «Коммуникации»;
- выявляется доминирующий способ установления контактов, коммуникативный стиль, ориентация на интересы клиентов, манера поведения во время переговоров;
- после получения этих данных делаются промежуточные выводы о наличии качеств для эффективного руководства, определяются сильные стороны и потенциал их развития;
- затем измеряется уровень потенциально важных качеств, которые могу помешать в работе. Например, перфекционизм, рационализм, неприемлемый при управлении творческим коллективом, замкнутость;
- уровень способностей к анализу ситуации измеряется через доминирующие методы принятия решений, энергетический баланс, склонность к частым изменениям в поведении.
В результате получится профессиограмма, аналогичная изображенной на рисунке (*согласие владельца на публикацию получено).
Из диаграммы ясно видно, что сильные стороны диагностируемого человека – умение планировать, оперативность, сосредоточенность. Менее развиты инициативность, точность. Слабые навыки – дипломатичность, клиентоориентированность и способность оказывать влияние. Какие-то характеристики неизменны, как врожденные черты. Но многие навыки, например, ведение переговоров, выдержка, поддаются развитию и тренировке.
Конечно, профессиограмма не может служить единственным инструментом при принятии решений о назначении на должность, карьерном продвижении. Но ее наличие облегчит рутинные процедуры, освободив время для стратегии. Например, поможет сформировать программу обучения или подобрать тренинг для сотрудника.
Читать по теме: Как правильно выбрать профориентолога?
