Теория и практика менеджмента предлагает много систем оплаты труда. Традиционные – это окладная, окладно-премиальная, тарифная, сдельная. Среди менее известных можно назвать грейдинг, который помогает определить, какая зарплатная вилка допустима на одинаковых должностях при разном персональном вкладе в результат работы.
Как формируется аванс и зарплата?
- Размер заработной платы, условия ее начисления, даты и место выплаты – это обязательные условия трудового договора. В нем прописывается оклад или тарифная ставка, возможность начисления премии, бонусов. Критерии дополнительного вознаграждения закрепляются в положениях об оплате труда, премировании.
- В Трудовом кодексе нет понятия аванса. Законом предусмотрена обязательная выплата зарплаты за каждые полмесяца в конкретные даты. Например, 5 и 20 число каждого месяца. Обычно первая часть меньше второй, потому, что в начале месяца еще мало рабочих дней для расчета. Отказаться от выплаты аванса работник не имеет права. Даже если он напишет личное заявление, все начисления ему будут производиться.
- Для расчета зарплаты ведется учет рабочего времени и норм выработки. Важным документом является табель. В нем отражается продолжительность ежедневной работы, отсутствия сотрудника из-за болезни, отпуска, по другим причинам. Количество рабочих дней или смен, размер оклада или тарифной ставки – базовые составляющие для расчета зарплаты.
Что такое грейдинг на предприятии?
- Грейдинг используется для определения места и роли должности в организационной структуре. Методика была разработана в начале 1950-х годов, автор – Эдвард Н. Хей. В ее основе представление о том, что рабочие места можно оценивать на основе относительного вклада в достижение общих целей организации. Иногда грейдирование называют профилированием.
- Все множество факторов, которые характеризуют должность или профессию группируют в три группы: знания и навыки, необходимые для выполнения работы; участие в решении часто встречающихся проблем; ответственность или подотчетность.
- Рабочие места оцениваются не изолированно, а в организационном контексте. Принимаются во внимание рабочие отношения как по вертикали, так и по горизонтали. Исходя из этого, компания может принимать во внимание любые факторы, которые считает значимыми.
- В зависимости от полученных баллов все должности делятся на группы, а группы выстраиваются по уровням – от верхнего к нижнему. При этом в одной компании в первый грейд могут входить генеральный директор и первый заместитель по финансовой работе, а в другой – разработчики ПО. То есть, во главу угла ставится ценность должности для предприятия.
Как формируется зарплата при наличии грейдов?
- Основное отличие балльно-факторной системы в том, что для одинаковых должностей может быть назначена разная зарплата, если они относятся к разным грейдам. Нет фиксированного оклада, а есть некая сумма, которая может быть увеличена или уменьшена.
- Необходимо закрепить систему локальными нормативными актами и ознакомить с ними сотрудников. При этом в трудовом договоре все равно должна быть прописана гарантированная сумма оплаты не ниже минимально установленной в регионе. Иначе могут возникнуть вопросы со стороны инспекции по труду и налоговых органов.
- После формирования таблиц с грейдами по балльно-факторной системе проводится мониторинг заработных плат на рынке. За ориентир берется не название должностей, а функционал и степень ответственности.
- Для всех уровней формируется зарплатная вилка – минимальная и максимальная оплата труда. Зарплата будет увеличиваться по возрастанию грейдов на определенный процент, который рассчитывается с учетом финансовых возможностей компании.
- Чтобы увеличить зарплату, необходимо повысить свой уровень. С этой целью внедряется система ключевых показателей эффективности – KPI. Так сотрудник получит ориентир для роста, а компания – мотивированные основания для карьерного продвижения работников и оплаты труда.
Таким образом, грейдинг – это в управлении персоналом система мероприятий, помогающая определить размер оплаты в зависимости от индивидуального трудового вклада. Используется она, как правило, в средних и больших компаниях, где можно установить ощутимую зарплатную вилку на одинаковых должностях.
Читать по теме: Топ-10 самых высокооплачиваемых профессий в мире
