Термин «аутсорсинг» произошел от английского сочетания «outsourcing», что переводится как «внешний ресурс». Если для выполнения каких-либо услуг организация привлекает работников «со стороны», из другой компании, значит они сотрудничают на условиях аутсорсинга.
Механизм аутсорсинга
Допустим, «А» производит мороженое – продукт, на который влияет сезонность. Летом, когда увеличиваются объемы продаж, больше требуется укладчиков-упаковщиков, кладовщиков, грузчиков. Их надо быстро найти, оформить, обеспечить прохождение медосмотра, выдать спецодежду, а по окончании сезона уволить со всеми полагающимися выплатами.
Другая компания – «В» – аутсорсинговая. Она набирает в свой штат разный персонал, даже иностранных работников. Все делает официально: трудовые договоры, медосмотры, разрешения на работу. «В» не является владельцем «заводов, газет, пароходов». Зачем ей работники?
Она предлагает их как «внешний ресурс», выступая в качестве подрядчика. Заключает договор с «А» и в период «горячего сезона» выводит на ее производственные площадки столько сотрудников требуемой квалификации, сколько необходимо. За это «А» выплачивает «В» определенную сумму в соответствии с количеством предоставленного персонала и отработанным временем.
Выгоды аутсорсинга
Казалось бы, компании «А» в любом случае приходится тратить деньги. Но как показала практика, это меньшие материальные и временные затраты, чем содержание собственного персонала. Особенно, если учесть время на поиск, оформление, расчет зарплаты, увольнение временных работников.
Тем более, что ответственность за аутсорсинговый персонал – выплату зарплаты, охрану труда, перечисление налогов – несет их работодатель, компания «В». Закончится работа на одном предприятии – она переведет сотрудников на другой участок.
Аутсорсинговые услуги
Они востребованы в разных сферах бизнеса, но только при выполнении второстепенных задач. То есть, фасовку и доставку мороженого можно передать сторонней организации, а разработку технологии, рецептур – не стоит.
Специальные консалтинговые фирмы берут у крупных предприятий на аутсорсинг бухгалтерию, кадровый учет, рекрутинг, IT администрирование, охрану.
Внештатному работнику нет необходимости находиться на рабочем месте в той организации, где он оказывает услуги. Например, системный администратор или программист 1С, бухгалтер требуются при обновлении программ, расчете зарплаты, подготовке отчетов. Рекрутер-аутсорсер может весь подбор осуществлять удаленно.
Отличие аутсорсинга от фриланса – в долгосрочности и характере трудовых отношений. Первый предусматривает оформление в штат, регулярную выплату зарплаты. Во втором случае исполнители привлекаются для разовых услуг по гражданско-правовому договору.
Есть ли у аутсорсинга минусы?
Да, как у любой подрядной деятельности:
- работая постоянно с одной и той же компанией, привлекая однотипные услуги, можно стать зависимым от подрядчика;
- при недобросовестной работе потребуется время, чтобы заменить аутсорсера;
- возможно разглашение конфиденциальной информации.
Работодатели положительно оценивают выгоды и удобство такого формата сотрудничества. По данным РБК, в 2021 г. только аутсорсинговых бухгалтерских фирм на территории России насчитывалось более 30 000.
Читать по теме: Чем отличается рекрутер от HR-менеджера
