Это удивительно динамичная и разноплановая профессия. Ивент-менеджер – это кукловод мероприятия. В его сутках 25 часов, в голове полно сумасшедших идей, прямо сейчас он может заниматься поиском вокального коллектива, который станет главным развлечением вечера, а уже через пять минут собирает данные автомобильных номеров, чтобы организовать удобную парковку гостям мероприятия. Это профессия для гиперактивных людей с очень развитым воображением.
Чему придется учиться
Работать ивент-менеджерами могут выпускники факультетов по рекламе и по связям с общественностью.
Event-специалист большую часть рабочего времени расходует на коммуникативную функцию. Поэтому ему очень важно постоянно развивать свои мягкие навыки – soft skills. Речь идет о таких компетенциях, как умение слышать и слушать, вести переговоры, убеждать, выступать на публике, защищая свою идею.
Очень важно умение выстраивать продуктивные отношения и избегать конфликтов. Причем общаться ивент-менеджеру придется и с грузчиками, и с директорами.
Специалисту по организации мероприятий нужно обладать системным мышлением, уметь эффективно планировать свое время.
Рекомендуется также тренировать память и внимательное отношение к деталям. Учитывая тот факт, что задач у него действительно много, и часть из них – не очень приятная рутина, ивент-менеджеру рекомендуется освоить электронные планировщики дел, которые помогут правильно распределять задачи и ничего не забыть.
При этом ивент-специалист – без сомнений, профессия творческая. Человеку, который решает развиваться в этом направлении, надо все время придумывать что-то уникальное – новую подачу продукта, новое оформление и т.д. Так что, даже при наличии врожденного чувства стиля и фантазии, придется «прокачивать» дизайн-мышление и креативность.
Функциональные обязанности
Ивент-менеджер – инициатор и воплотитель самых неординарных идей. В исходной точке он трудится, имея, как правило, только два известных в уравнении – формат мероприятия, которое следует организовать, и бюджет.
Задача ивент-специалиста – разработать идею мероприятия, не выходя за рамки бюджета, прописать сценарий, смету и презентовать все это руководству – умение работать в графических программах будет явным преимуществом.
Получив согласие начальства, он начинает, пункт за пунктом, реализовывать проект – искать нужных людей, осуществлять мониторинг цен и выбор оптимального решения, встречаться с партнерами, вести переговоры и заключать договора и т.д.
Важный момент: несмотря на то, что в процессе подготовки мероприятия может быть задействовано много людей, только ивент-специалист отвечает за конечный результат. Поэтому даже при делегировании некоторых полномочий, следует курировать финальные этапы подготовки. К примеру, если дизайн полиграфии разрабатывал дизайнер и коллеги из отдела логистики (потому что мероприятие приурочено к их профессиональному празднику), стоит все же перед отправкой в печать проверить макеты лично.
В последние годы профессии в сфере информационных технологий стали объектом восхищения и идеализации. В данной статье рассмотрим, почему IT профессии идеализируются, а также разберем основные минусы, с которыми сталкиваются специалисты в этой области.
Техническое собеседование может стать препятствием в процессе поиска работы на должности, требующие специальных технических знаний и навыков. Рассмотрим особенности подготовки к техническому собеседованию.
Карьерный рост традиционно ассоциируется с повышением в должности, увеличением ответственности и изменением статуса. Рассмотрим пути карьерного роста без повышения в должности.
Обучение на протяжении жизни – это ключ к тому, чтобы оставаться на шаг впереди в постоянно меняющемся мире. В этих условиях ценность приобретают личностные навыки: адаптивность, критическое мышление, креативность, сотрудничество.
