Секретарь
Секретарь – специалист, который оказывает административную и организационную поддержку отдельным лицам, командам, отделам или организациям для обеспечения эффективного функционирования офиса или рабочего места.
Описание профессии
Управляет корреспонденцией: сортирует по приоритету входящие электронные письма, почту, факсы. Составляет ответы, готовит проекты официальных писем от имени работодателя. Обеспечивает своевременную коммуникацию по важным вопросам.
Ведет рабочий календарь, планирует встречи, совещания. Координирует мероприятия путем рассылки приглашений, организации мест проведения, подготовки необходимых материалов. Обеспечивает информирование всех участников о расписании и любых изменениях.
Отвечает на телефонные звонки, принимает сообщения и направляет звонки соответствующим лицам. Принимает посетителей, клиентов или гостей по прибытии. Предоставляет базовую информацию звонящим и посетителям.
Создает и форматирует документы, отчеты, протоколы совещаний. Организует и ведет документацию в соответствии с нормами делопроизводства.
Организует поездки руководителя или других сотрудников, бронирует авиа и железнодорожные билеты, жилье, трансфер. Обеспечивает соблюдение договоренностей с принимающей стороной.
Планирует работу офиса, поддерживает функциональное рабочее пространство. Проводит мониторинг запасов канцелярских товаров, размещает заказы и пополняет запасы по мере необходимости. Обеспечивает работоспособность офисного оборудования и компьютерной техники.
Следит за конфиденциальностью информации. Внедряет меры безопасности для защиты цифровой и физической документации. Соблюдает организационные протоколы и правовые нормы делопроизводства.
Преимущества профессии:
- возможность развития широкого спектра навыков, от организации и управления временем до общения и решения проблем;
- тесное сотрудничество с различными лицами и подразделениями предоставляет возможности для создания профессиональной сети;
- использование опыта как ступени к более высоким административным или управленческим должностям;
- административная поддержка необходима в каждой отрасли, обеспечивая стабильность трудоустройства.
Необходимые качества и навыки
Зарплатная траектория
Зависит от опыта, конкретных обязанностей, в том числе дополнительных:
Карьерная траектория
Карьера по профессии или возможность перехода на другие административные должности:
Где получить профессию
Можно получить среднее профессиональное образование, а затем профильное высшее.
АНОПО «Московский областной гуманитарно-социальный колледж»
Московская область, п. Красково, ул. Карла Маркса, д.117
ГБПОУ «Чеченский государственный колледж экономики»
г. Грозный, пр.Мохаммеда-Али, д. 10
ГБПОУ «Уфимский профессиональный колледж имени Героя Советского Союза Султана Бикеева»
г. Уфа, бульвар Х. Давлетшиной, 3
ФГБОУ «Челябинский государственный институт культуры»
г. Челябинск, ул. Орджоникидзе, 36а
ГОУ ВО «Коми республиканская академия государственной службы и управления»
г. Сыктывкар, Коммунистическая, 11
Что посмотреть, почитать и послушать по теме
Рекомендуем
Стажировки
Менеджер по подбору персонала
Москва, Волгоградский проспект, 42
Оплачиваемая
Компания: 
Срок подачи заявок
Ученик автомеханика
Солнечногорск, М-10 Россия, 62-й километр
от 60000 ₽
Компания: 
Срок подачи заявок
Ассистент бухгалтера
Москва, Малый Черкасский переулок, 2
Оплачиваемая
Компания: 
Срок подачи заявок
Стажер в отдел андеррайтинга
Москва, Ленинградское шоссе, 16с9
Оплачиваемая
Компания: 
Срок подачи заявок
Стажер-аналитик поддержки приложений
Москва, Ленинградское шоссе, 39Ас3
Оплачиваемая
Компания: 
Срок подачи заявок
Мероприятия
Последнее в блоге
Производительность поколения Z: чего ожидать от новой демографической группы работников
Поколение постмиллениалов, родившихся примерно в 1995–2010 годах, постепенно приходит на рабочие места. Это разнообразная группа численностью около 14,1 млн человек, или 21% всей рабочей силы в стране. Повышению их производительности способствует учет индивидуальных интересов, технической подготовленности, креативности и амбициозности.
Чрезмерная коммуникативность: пять доводов в ее пользу
Руководителям часто внушают, что они не должны заниматься микроменеджментом. Вместо этого следует нанимать квалифицированных, умных, инициативных сотрудников, давать им инструкции и не мешать. И хотя эта стратегия в целом верна, всегда найдутся исключения, которые опровергают правило. Среди них уместность активной коммуникации в период перемен и с удаленными сотрудниками.
Как семейное происхождение влияет на карьеру
Семейное происхождение является основным фактором социализации, оказывая влияние на психосоциальное развитие ребенка. Стремления, сформированные в раннем возрасте, определяют образовательные и профессиональные достижения. Семья играет важную роль в формировании ценностей и ожиданий ребенка в процессе выбора профессии.
Истинная или фальшивая продуктивность на работе: как распознать?
Истинную продуктивность от ложной отличает умение не увязнуть в мелочах, обходить препятствия, расставлять приоритеты и помнить о главной цели работы. Некоторые вещи требуют больше времени и усилий для доработки, в этом случае эффективность превосходит продуктивность. С другой стороны, если кто-то выполняет 15 задач за день, это не значит, что он более продуктивен. Возможно, он откладывал важное дело или выполнял только малоценную работу.
