Документовед
Документовед – это специалист, который отвечает за создание, обработку, хранение и архивирование документов, за соблюдение норм и стандартов в области документооборота.
Описание профессии
Разрабатывает и внедряет схемы документооборота. Определяет порядок создания, регистрации, распределения и хранения документов в компании. Анализирует существующие процессы, предлагает улучшения для повышения их эффективности.
Отвечает за регистрацию входящих и исходящих документов. Создает реестры, в которых фиксируются данные о каждом документе, включая дату поступления, отправителя и содержание.
Разрабатывает систему классификации документов. Группирует документы по категориям, темам, другим критериям для облегчения поиска и использования.
Организует хранение документов. Выбирает оптимальные способы (физическое или электронное) в зависимости от типа документа. Отвечает за архивирование устаревших документов, обеспечивает их сохранность и доступность при необходимости.
Следит за сроками хранения документов в соответствии с законодательством и внутренними регламентами. Своевременно уничтожает документы, срок хранения которых истек, ведет учет таких операций.
Отвечает за защиту конфиденциальной информации в документах. Разрабатывает меры по предотвращению несанкционированного доступа к документам. Обучает сотрудников правилам работы с конфиденциальными данными.
Консультирует коллег по вопросам документооборота. Участвует в разработке и внедрении систем электронного документооборота (СЭД). Обучает сотрудников работе с новыми системами, следит за их эффективностью.
Проводит аудит состояния документооборота в организации. Выявляет недостатки, предлагает рекомендации по их устранению. Формирует отчеты. Анализирует данные о количестве созданных, зарегистрированных и архивированных документов, о соблюдении сроков хранения.
Преимущества профессии:
- возможность работать в различных сферах – от государственных учреждений до частных компаний, что открывает множество путей для карьерного роста;
- важная роль в переходе организаций на электронный документооборот, что актуально в условиях современного бизнеса;
- постоянное обучение и освоение новых технологий, что способствует развитию личных и профессиональных качеств.
Необходимые качества и навыки
Зарплатная траектория
Зависит от объема работы, опыта работы, специализации:
Карьерная траектория
Зависит от управленческих навыков, квалификации, опыта работы:
Где получить профессию
Необходимо среднее профессиональное образование в области документоведения
ГБПОУ города Москвы «Колледж малого бизнеса № 4»
г. Москва, ул. Дубининская, д. 25, стр. 1
КГБ ПОУ «Комсомольский-на-Амуре колледж технологий и сервиса»
г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Гамарника, 16
СПб ГБПОУ «Колледж автоматизации производственных процессов и прикладных информационных систем»
г. Санкт-Петербург, ул. Учительская, д. 1/5
АНПОО «Колледж делового администрирования, экономики и финансов»
г. Оренбург, ул. Монтажников, д. 3
БПОУ «Колледж инновационных технологий, экономики и коммерции»
г. Омск, ул. 27-я Северная, д. 69
Что посмотреть, почитать и послушать по теме
Рекомендуем
Стажировки
Бизнес-аналитик IT
Москва, Покровский бульвар, 4/17с1
Оплачиваемая
Компания: 
Срок подачи заявок
Стажер редактор
Москва, проспект Андропова, 18к9
от 60000 ₽
Компания: 
Срок подачи заявок
Стажер в компанию Евраз
Москва, Беловежская улица, 4 В
от 80000 ₽
Компания: 
Срок подачи заявок
Стажер в сопровождение и методологию закупок
Москва, Кржижановского, 16/3
Оплачиваемая
Компания: 
Срок подачи заявок
Помощник системного администратора
Москва, улица Щипок, 9/26с1
Оплачиваемая
Компания: 
Срок подачи заявок
Последнее в блоге
Почему профессиональные онлайн-курсы становятся все более популярными
В мире, основанном на цифровой трансформации, онлайн-курсы охватывают разные профессиональные и возрастные слои населения. По результатам опроса, проведенного РИА Новости в марте 2024 года, 45% россиян от 18 до 45 лет хотя бы раз обучались онлайн. Этому способствует разнообразие тематики курсов, рост качества материала и преподавания, карьерная активность людей.
Вот несколько причин, которые способствуют росту популярности профессиональных онлайн-курсов
Как изучение биографий известных людей помогает построить карьеру
В мире, где конкуренция на рынке труда растет с каждым днем, многие ищут мотивацию для достижения своих целей. Одним из доступных способов является изучение биографий известных людей. Их жизненные пути могут стать не только источником вдохновения, но и практическим руководством для построения успешной карьеры.
Вот пять причин, по которым чтение биографий принесет пользу для профессионального развития.
Что включают в себя навыки карьерного роста?
Навыки карьерного роста – это компетенции, которые помогают находить работу, продвигаться по карьерной лестнице, выявлять возможности, переходить в новые сферы. В зависимости от отрасли это может означать разные вещи. Но есть навыки, которые ценятся практически в любой отрасли: технические, коммуникативные, навыки самоуправления и сотрудничества.
Рассмотрим их подробнее.
Что делать, если допустил ошибку на работе?
Все совершают ошибки, поэтому лучше заранее подготовиться к тому, что делать в такие моменты. Несмотря на то, что ситуация может быть напряженной и вызывать волнение, важно сохранять спокойствие, смотреть на вещи объективно, работать над устранением проблемы и извлечь необходимые уроки.
Предлагаем шесть шагов в ситуации, когда совершил непреднамеренную ошибку на работе.
