Российский фонд образовательных программ «Экономика и управление» (РФОП) приглашает на работу помощника (стажера event-менеджера).
Обязанности:
- Участие в планировании и организации зарубежных мероприятий: выставки, конференции, семинары, другие корпоративные события
- Координация всех этапов подготовки и проведения мероприятий: разработка концепции и сценария, составление и контроль соблюдения графика подготовки, координация работы всех участников процесса
- Взаимодействие с партнерами и подрядчиками: ведение переговоров и деловой переписки, координация работы дизайнеров, технических специалистов и других подрядчиков, контроль качества предоставляемых услуг
- Организация и контроль логистики мероприятий: бронирование транспорта, организация размещения участников, координация питания и кейтеринга, решение других организационных вопросов
- Подготовка документации: составление смет и бюджетов, подготовка отчетов по проведенным мероприятиям, анализ результатов и подготовка рекомендаций по улучшению
- Административная поддержка event-менеджеров: помощь в подготовке презентаций, ведение документооборота, выполнение других поручений руководителя
Требования:
- Свободное владение русским языком
- Знание казахского языка (будет значительным преимуществом)
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs)
- Грамотная устная и письменная речь
- Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям
- Умение работать в режиме многозадачности и с соблюдением дедлайнов
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Готовность к обучению и развитию в сфере event-менеджмента
- Опыт работы или стажировки в сфере организации мероприятий
- Базовые знания в области маркетинга и PR
- Знакомство с принципами проектного управления
Условия:
- Работа как для начинающих трудовую деятельность, так для специалистов самых различных отраслей;
- Возможность профессионального роста;
- Удаленный формат работы
- Гибкое начало и конец рабочего дня
- Комфортабельный офис в самом центре Москвы, в непосредственной близости от Кремля, 1 минута пешком от ст. метро "Китай-город";
- Оформление по ГПХ с дальнейшим оформлением в штат по ТК РФ
