Компания ООО Рентавед ищет амбициозного офис-менеджера на частичную занятость, готового расти и развиваться вместе с компанией.
Обязанности:
- Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, сканирование документов, ведение реестров, хранение и архивирование бумажной документации: договоры, счета, акты сверки, накладные — разложить по папкам)
- Работа с почтой, ответы на входящие обращения. Отправка и получение закрывающих документов как онлайн, так и с помощью курьеров
- Встреча гостей, создание располагающей обстановки, предложить чай или кофе
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.
- Организация рабочего места новых сотрудников, заказ пропусков
- Помощь в организации корпоративных мероприятий
Требования:
- Ты выпускник университета или также студент последних курсов, можешь находиться в офисе 3 полных рабочих дня в неделю
- Ты хорошо структурируешь информацию, в CRM порядок, нет просроченных задач и ни одно важное письмо не осталось без ответа
- Системность, пунктуальность и хорошие организаторские способности твои союзники. Находясь на другом конце города, ты с легкостью объяснишь по телефону, где и на какой странице можно найти необходимый документ
- Презентабельный внешний вид. Периодически нужно будет встречать инвесторов и других гостей в стенах нашего офиса
- Доброжелательность, открытый взгляд на мир и умение устанавливать контакт с разными людьми
- Способность не пугаться, если принтер решил объявить забастовку
Условия:
- Работа в компании с известным брендом и устойчивой репутацией, а также командой, попавшей в Книгу Рекордов России
- Компенсация половины стоимости любого обучения, которое ты выберешь для повышения квалификации
- Карьерный рост за увеличением зоны ответственности: возможность перенимать опыт у сильных специалистов и повышать свои компетенции
- Дух стартапа: минимум бюрократии, максимум результата и свободы действий, легкая коммуникация с коллегами
- Гибридный график работы: ты можешь находиться в офисе 3 полных рабочих дня
