Должностные обязанности
Документовед архива (общего).
- Осуществлять прием, регистрацию, систематизацию и хранение дел в соответствии с требованиями нормативных правовых актов.
- Исполнять запросы органов (организаций, граждан) о представлении архивной информации (архивных справок).
- Осуществлять контроль за физическим состоянием документов и дел, соблюдением в помещениях Архива условий, необходимых для сохранности документов.
- Участвовать в разработке и вести номенклатуру особой важности, совершенно секретных и несекретных дел.
- Осуществлять подготовку описей дел постоянного и долговременного срока хранения.
- Проводить работу по своевременному отбору архивных дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, организовывать их уничтожение в установленном порядке.
- Осуществлять проверки правильности формирования и оформления дел общего делопроизводства, подлежащих приему на архивное хранение, а также правильности подготовки дел к передаче на архивное хранение.
- Осуществлять функции по защите государственной тайны в пределах своей компетенции, контролировать соблюдение сотрудниками требований режима секретности.
Требования к кандидату
- Квалификация: бакалавр
- Опыт работы: от 1 года
- Образование: Высшее образование — бакалавриат
- Специальность по образованию: Документоведение и архивоведение
Требования:
- Высшее образование, профильное будет преимуществом. Опыт работы от 1 года в должности делопроизводителя, документоведа или архивариуса, либо в органах внутренних дел.,
- Владение основными программными продуктами MS-office на уровне уверенного пользователя, умение работать с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать, брошюровка).,
- Знание требований законодательства по делопроизводству и архивной работе.,
- Грамотная устная и письменная речь.,
- Оформление допуска к государственной тайне
