VARYAG FIGHT GYM - это сеть современных спортивных клубов. В связи с расширением штата приглашает на работу администратора-делопроизводителя (стажера).
Обязанности:
- Ведение документооборота бухгалтерии: прием, контроль и обработка первичной документации (подготовка на подпись и передачу в бухгалтерию, архивирование).
- Ведение реестров документов и оплат.
- Подготовка ответов на письма.
- Мониторинг сайтов по дедлайнам предоставления документов.
- Сбор информации и формирования заказов по закупке канцтоваров, аптечки, хоз. принадлежностей и пр.
- Работа с банк-клиентом, 1С Fitness.
- Расчет оплат по договорам и взаимодействие с бухгалтерией.
- Подготовка документов с сотрудниками (по шаблонам) и контроль соблюдения сроков по ним.
- Подготовка копий/ сканов документов по запросам.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
- Помощь руководителю в текущих делах, связанных с документооборотом (подготовка, согласование и архивирование документов).
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
Требования:
- Образование высшее, неоконченное высшее, среднее специальное.
- Опыт работы от 1-го года.
- Знание основ делопроизводства и первичной документации.
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, 1С, офисной техники.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Доброжелательность, стрессоустойчивость, выдержанность, внимательность, коммуникабельность, исполнительность, способность к быстрому обучению.
Условия:
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Бесплатное посещение занятий
- Возможность профессионального и карьерного роста
- Работа в интересной, развивающейся компании.
