МГИМО, один из старейших университетских центров страны по подготовке специалистов международного профиля, в поисках стажера Школы бизнеса и международных компетенций МГИМО.
Обязанности:
- Обеспечение административной деятельности, массовые рассылки, обзвон
- Оформление документооборота
- Составление проектов расписаний, программ мероприятий
- Заполнение личных карточек, договоров, шаблонов, отчетов по образцам
- Осуществление работы по ведению делопроизводства, работа с университетскими базами
- Оцифровка архивных данных (перенос информации из pdf, книг учета в Excel, Word и тп)
- Видео-конференции Zoom и пр.
Требования:
- Владение английским языком (приветствуется)
- Уверенное владение MS Word, Excel, Power Point
- Умение работать с большими объёмами информации
- Умение работать в режиме многозадачности и срочности
Профиль деятельности:
- переводческая деятельность при владении английским (с русского на английский и наоборот),
- оцифровка документов из pdf и jpeg в формат word, excel,
- работа с пакетом MS Office (таблицы Excel, документы Word, PowerPoint),
- работа в Google формах и пр.
Условия:
- Трудоустройство после стажировки НЕ гарантируется
- По мере отработки 80 часов (в зависимости от выбранной интенсивности графика работы) по итогам стажировки выдаётся рекомендательное письмо на официальном бланке МГИМО университета с правом указания стажировки в своем портфолио и резюме,
- Возможно посещение некоторых программ повышения квалификации, тренингов, открытых лекций и мастер-классов на безвозмездной основе (иногда с получением сертификатов по итогам мероприятий),
- Дружелюбный и сплоченный коллектив,
- Работа по свободному графику, возможно совмещение с учебой или другой трудовой деятельностью,
- Во время стажировки Вы получите навыки деловой переписки, ознакомитесь с основами удаленного делопроизводства на примере такой крупной организации как МГИМО, освоите навыки работы на электронных образовательных площадках, получите уникальную возможность посещать онлайн мероприятия Университета на безвозмездной основе, работать с документами и визуальными материалами и пр.